交流ステーション議事録

第5回全体会議事録
日時:平成17年2月13日(日)14:00〜17:15
場所:都筑区民活動センター
出席者:10名(欠席2名)

1.報告事項
 ・1/26(水)に区役所との連絡会があり、区役所との協定書が締結した
 ・締結した協定書については、近日HPにアップの予定
 ・予算で、HP製作のソフト
  (ホームページビルダーVer9、Docuworks、Flash、秀丸エディタ)
を追加で購入
 ・上記ソフトについて、簡単な使用方法の説明を行った

2.運営委員会の組織と役割について

 ・来年度から、さらに組織を強化するに当たって、運営委員、制作ボランティア、
   区民レポーターの役割分担を明らかにし、その上で各運営委員の役割分担を
  決めていく。次回の会議で決定したいので、各自検討してくる。
  ・製作ボランティア、区民レポーターについては、任期を決めていなかったが、
  今回は来年度も引き続きお願いしたいとみなさんに連絡する。
  その後は、4月より、来年の3月までをいちおうの任期とし、再度申し込みを
   してもらう事となった。
  ・製作ボランティア、区民レポーターは、希望者があれば随時対応するが、
   しばらく積極的に募集ははしないで今のメンバーを基本として進めていく。

3.平成17年度事業計画と予算計画の構想

  <事業に関して> 
  ・HP上のコーナー企画は、どんどん新しいものを取り入れ、すくなくとも
  今の倍以上にはしたい。それ以外にも、新企画の提案があった。
  来年度の事業計画の中に取り入れ、検討していく。

  <予算に関して>
 ・本日出た事業提案に基づき、次回の会議までに予算案を提出。
  (総務と会計が検討)次回の会議で検討し区役所に提出する。
 ・ボランティア保険に関して、来年度から全員一律200円実費を負担する事となった。
  (運営委員、製作ボランティア、区民レポーター)
  ボランティア保険に入ることは交流ステーションにかかわる人は義務とする。
  (手続きは事務局が一括して行う)

4.3/13のつづき人交流フェスタについて
 ・パネルとチラシを制作する。
 ・水彩ソフトを使ってのお絵かき体験コーナー
 ・広く意見を聞き取れるよう、来た人が書き込みできるコーナーを作る

5.ウェブデザイン勉強会について
 ・3/6(日)に横浜市市民活動支援センター市ヶ尾プラザにて、
  講師の方を招いてWebデザインの勉強会を行う事となった。

6.オフ会について
 ・3/27(日)13時半〜16時半 
  場所 武蔵工業大学環境情報学部 横浜キャンパス  4号館2階
 ・今年度の報告と来年度の展望を発表する。
 ・製作ボランティア、区民レポーターの方にもやりたい事を
  発表してもらえるように工夫したい
 ・また他地域のポータルの方とも交流も予定。

<次回会議>
日時:平成17年3月6日(日) 15:30〜
場所:横浜市市民活動センター 市ヶ尾プラザ

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