第4回全体会議事録
日時：平成16年1月9日（日）14：00〜17：00
場所：かけはし都筑１Ｆ多目的研修室
出席者：19名（区民レポーター・制作ボランティア含む）
　　　　　

１．運営委員新メンバー承認
　・運営委員新メンバーに2名が加わった

２．報告
　(1)神奈川新聞からの取材について
　　・12月23日に神奈川新聞から取材があり、元旦号の紙面に掲載された
　＜記者の方に伝わっていなかった、訂正箇所＞
　　　・一年前から準備→正しくは、1年ほど前にアイデアがでて、半年前から準備
　　　・区が広報を担当するが→正しくは、区が広報などで支援するが

　(2)名刺について
　　・区民レポーター、制作ボランティアの方それぞれ1人30枚配布
　　・今後の印刷についてはこれから検討することになった

　(3)PRBOXについて
　　＜PRBOXの基準＞
　　　・市の広報課が見て、「区の事業である」と判断したもの
　　　・文書による明確な基準は今のところはない
　　　　→いつでもPRBOXが使えるとは限らない

　(4)つづき人交流フェスタへの参加について
　　・3月7日(月)〜　展示（準備は13：00〜より区役所１Fにて）
　　・3月13日は、10時から15時まで展示ブースに1人以上が説明員として入る
　　・15時半から交流パーティもあり、当日参加歓迎です！
　　・展示ブースの詳細は次回会議で検討する。

３．検討事項・確認事項
　(1)協定書について（区役所案vol.2）
　　・修正点：(第1条)無償ボランティア→ボランティアに

　(2)区民レポーター・制作ボランティアについての考え方
　　・制作ボランティアはレポートすることもある
　　・運営委員→会議参加、企画、HP作成の義務
　　・費用等考え方のたたき台を高橋さんが作成
　　・区民レポーター、制作ボランティアは基本は無償で
　　　ただし制作ボランティアが制作に必要な取材に
　　　でかけたときの交通費は支給できる
　　・事務費は運営委員のみの支給

　(3)1月16、23日のHP講座について
　　・講座参加者でホームページビルダー6.5を借りたい人を募集する
　　・保育室の確認と保育有無の確認をする
　　＜講座内容（予定）＞
　　・ホームページをほとんど作ったことがない人対象
　　・文字入力、画像挿入、リンク作成、表の挿入等
　　・テキストは「はじめてのホームページビルダーV9」

　(4)記者講座について
　　日時：2月6日(日)10：00〜12：00
　　場所：かけはし都筑
　　タウンニュースの編集長磯村さんが講師に

　(5)ボランティア保険について
　　・未加入者は4月から加入することになった

　(6)今後の活動について
　　・今年度は記者講座までにとどめておく
　　・今後個人を研修に派遣するということも考える
　　・企画が出揃った時点でトップページのリニューアル等を検討する
　　・区民にアンケートをとってはどうか？専門的な人に見てもらうのはどうか？
　　　という意見も出た

４．新提案
　(1)医療Q&A掲示板
　　・区役所に1度相談することになった
　
　(2)子育て掲示板
　　・平澤さんの活動している子育てサークルとの連携を考える
　　・区役所との連携も視野に入れて

　(3)区民レポーターコーナー
　　・区民レポーターの方たちのレポートのコーナー担当者を制作ボランティアから募集

　(4)地域活動紹介
　　・現在project4の地域活動・大学紹介のコーナーと高橋さん企画のボランティア活動
　　　紹介などを１つのコーナーに
　　・1度個別に相談することになった

　(5)交流ステーションのキャラクター募集
　　・細かい企画検討のため、キャラクター公募委員会を交流ステーション内で発足し、
　　　メンバーを募集することになった

　(6)アンケートコーナー
　　・現在検討中

　(7)トップページ
　　・企画が出揃ってきたらトップページのたたき台を誰かが作成することに

５．次回会議について
　日時：2月13日(日)14：00〜
　場所：区民活動センター

６．新年会について
　日時：1月9日（日）18：00〜20：00
　場所：かけはし都筑1F多目的研修室
　出席者：18名