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つづき交流ステーション会則
1. 目的
「つづき交流ステーション」(以下「本会」という)は、都筑区役所が平成14年度開設した「区民手作りホームページ(都筑の魅力探検隊)」、17年度より都筑区の補助事業「都筑区民手づくり交流ホームページ委員会」の経緯を経て、発展した。
本会は、情報サイト「つづき交流ステーション」を都筑区に暮らし関わる区民が運営し情報発信することで、そこに住む区民はもちろん、新しく住む人や訪れる人に、都筑区の魅力を伝え、そこから生まれる交流を促進していくことを目的とする。ここでの区民とは、都筑区に関心のある人はすべて含まれるものとする。
2. 事業内容
本会は、次の事業を行う。
つづき交流ステーションのサイトの企画、運営
サイトの企画運営の向上のための研修会、講座等
区内のイベントなどでのサイトのPR
交流会の開催
サイトの目的からはずれない事業の受託
その他企画運営会議で承認された事業。
3. 企画編集スタッフ
平成19年度開始時点の企画編集スタッフは、別表のとおりとする。
新たに企画編集スタッフが就任するときは、既存の企画編集スタッフによる推薦及びスタッフ会議の合議による決定を必要とする。
企画編集スタッフは、スタッフ会議に申し出ることにより任意に辞任することができる。また、企画編集スタッフがこの会則から著しく外れた行動があった場合、スタッフ会議は合議により、その企画編集スタッフを解任することができる。
4. 代表等
本会には、代表1名、副代表若干名、会計若干名、顧問若干名及び監査若干名を置く。代表等は企画編集スタッフの互選により選出する。
代表等の職務は、次のとおりとする。
代表   本会を代表し、運営を総理する。
副代表  代表を補佐し、代表に事故あるとき、その職務を代行する。
会計   会計事務を処理する。
顧問   本会の運営について必要に応じて代表に助言をする。
監査   本会の事業全般と会計を監査する。
企画編集スタッフの審議機関としてスタッフ会議を設置する。
5. 組織
本会の組織として、企画編集部、制作チーム及び区民レポーターを設置する。
ホームページの作成に協力してもらうために、制作チーム及び区民レポーターを一般から募集する。
組織の役割は、次のとおりとする。
企画編集部    

サイトの管理、運営、企画、編集、営業活動を行う。
制作チーム    

ボランティアベースでの交流ステーションサイトの制作、または、委託業務での制作請負を行う。ただし、委託業務をするだけの参加は認めない。委託業務が発生したときは、企画編集部から制作チームの人に、プロジェクトごとにそれぞれのスキルと希望にあわせて制作を依頼する。
区民レポーター  

自分のペースで取材し、自由にレポートを提出する。自分でサイトの制作までやってもよい。できない場合は制作チームに依頼する。区民レポーターに対して交通費、取材費などの支給はしない。
6. スタッフ会議
スタッフ会議は、代表が企画編集スタッフ全員を招集し、過半数の出席(委任を含む)により原則、月1回開催する。
スタッフ会議を開催した時は、その議事録を作成し公開する。
スタッフ会議は、事前に代表に申し出れば、会場の定員の許す限り、誰でも傍聴することができる。ただし、傍聴者は原則として議論には参加できない。
スタッフ会議は、本会の事業内容及び作成されたページの内容を、1の目的に合致するか最終的に審議し、ページの公開を決定する。
7. 著作権
本会は、公開した全てのページの著作権をもつ。
8. 事業計画及び収支予算
本会の事業計画及び収支予算は、スタッフ会議の審議に基づき決定する。
本会の運営に必要な経費は、寄付金その他の収入をもって充てる。
本会は、年度末をもって事業報告を作成する。
9. 委任
ページ作成にあたっては、別途定める「つづき交流ステーションマニュアル」を遵守する。
この会則に定めるもののほか、必要な事項はスタッフ会議が定める。
10. 事故の責任および保険
企画編集スタッフ、制作チーム及び区民レポーターが、「つづき交流ステーション」に関する活動において負傷したり、第3者に損害を与える等の事故が発生した場合、自己の責任において対応し、本会は責任を負わないものとする。また、本会としては、各自がボランティア保険等の傷害・賠償保険を付保することを奨励し、スタッフ会議で決めるルールに従い、希望者には保険付保の事務手続きを代行するものとする。

附則
1.この会則は、平成19年6月1日から施行する。
別表
 平成19年6月1日現在の企画編集スタッフ名簿

企画編集スタッフ 氏 名
代表 岩室 晶子
副代表 王子 全主
副代表 溝井 正美
会計 溝井 正美
会計 鵜飼 道子
スタッフ 中  聡美
スタッフ  白川 治子
スタッフ 大森 美保
スタッフ 川本 智子
スタッフ   川井 佳子
スタッフ  岡崎 郷子
スタッフ  川本 久美子
スタッフ  河合 良穂
スタッフ  岡村 真実
スタッフ 鈴木 香奈子
スタッフ 野村 香織
顧問 土橋 臣吾
監査 福富 洋一郎
  (以上、17人)

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