交流ステーション議事録

平成18年度第一回運営会議議事録  5月20日(土)10〜12時 区民活動センター

参加者:委員:岩室、溝井、王子、大森、鵜飼、白川、岡崎  区役所:瀧澤係長 
   制作:青柳 レポ:寺田、谷田部
欠席:中(委任状あり)、福富、後藤

○18年度最初の運営会議
  区役所新担当・瀧澤係長の紹介。担当者は係も代わった→豊福さん。
  新年度役職を決定した。 
代表:岩室 副代表:王子、溝井 会計:溝井 監査:福富

○制作ボランティアと区民レポーターについての質問
・制作ボランティアに推薦したい人がいるがどのような手続きがあるのか?
→本人の意思を尊重。制作MAX20人までなのでいっぱいになるまでは募集している。
・交通費について
1テーマ 3回まで交通費が出る
制作ボランティアの交通費は編集長(運営委員)がまとめて請求すること
区外の交通費については事前に相談する。出来るだけ実費を出したい
区民レポーターについては交通費が出ない。(新レポーターへ説明が必要)

○会計から
 今年度の会計処理について、出来るだけシンプルな分かりやすい仕組みを考える。
 前年度会計引き継ぎが遅れたため、4、5月分を6月にまとめて処理。
 会計処理のしくみができたら、メールで委員全員に周知する。

○各プロジェクト報告
・地域活動(担当:鵜飼)
    取材の月内回数制限はとくにないとのことなので、どんどん取材したい。
    取材先で次の取材先を紹介してもらっている。
    ただし、ページアップしてから2週間くらいは置きたい

    進捗状況 つづき図書館ファン倶楽部→民家園を紹介してもらった
        「地域活動」の定義  地道な活動をしているサークルを紹介したい
         取材先の都合でスケジュールが詰まることがあり、
         月内の日程調整が難しい

・企業訪問(担当:白川)月1回くらいの取材を予定している。
         5月24日  サカタのタネ
         6月  武蔵工大 14〜16日くらいで予定
             留学生取材を予定している
             武蔵工大横浜祭 6月3日・4日の取材予定
             ジェトロニクス(イタリア系外資)に興味がある

・若者コーナー
  ヨコハマ・都筑ミュージカル委員会(YTM)を青柳が取材した。
  岩室が主役に後日追加取材予定。

・晩ごはん
 次回「ワーク中川」を予定している。
 自分たちの家庭料理を紹介してもよい。
 本来は家庭料理を紹介するコーナーとして始まった。

・区民レポーターが行く
 溝井が取材したサノデンキさんのサロン、加賀原ケアプラザ「生きがい講座」の
 制作が遅れている。→ページ作成を制作ボランティアに頼んでもよい

・都筑ブランド
 つづくんグッズ(むつみ会)を取材した。
 紅あずまプロジェクトがはじまるので随時取材していく。

・100人の村(担当:中)
 次のテーマは未定。(岩室より説明)

・花リレー(担当:中)
  5月20日、21日にお庭取材を予定

・リサイクルコーナー(担当:岡崎)
 地域振興課よりリサイクル掲示板の関連で「消費生活推進員 お知らせコーナー」
 のページ作成の打診があったが、詳細については調整中。

・サーバー管理(担当:王子)から第2サーバーについて
 新しいサーバーは容量無制限  お絵かき掲示板が結構重いが、引っ越しできない
 ので、当面2つのサーバー併用で運用する。
 ブログや掲示板の不正書き込み  気がついたら運営委員は消して下さい。

○その他
・運営委員、制作ボランティアの人は、奮闘記を書いて下さい。
・取材の際は事前にMLに流して告知をして下さい。(特に企業、お店、団体などの場合)
*報告することの意味
→取材でトラブルがあった時、運営委員会の対応が出来ない。
→お互いに報告しないでいて、二重に取材したりなどが生じないようにする。
ただし突撃レポートもOKです。おまつりに行った時写真を撮って記事を作るなど。
その際も必ず、MLにて事後報告をして下さい。
・取材の姿勢として、取材先には「取材させていただく」のです。ありがとうという
 気持ちでいきましょう。失礼な態度にならないように。
 交流ステーションの名前で取材するのだから、その点を考慮して下さい。

○今年度の委託について
・ページ委託
1)つづきミュージックバトル(4月〜)※地域振興課  
  掲示板管理は現在、岩室、王子  
  迷惑書き込みが多いため、それを消すことが主な仕事になっている。
  このページはURLが短いので自動収集でターゲットになりやすい
2)Popora 
  7月まで運営委託。
  7月以降は子育て支援新運営法人になるので、それ以降は未定。
3)その他にも委託の交渉中あり

・取材先予定
 子育て支援を新規テーマとして、青柳(制作ボランティア)が担当希望
 TAMおやこのひろば「大どろぼうホッツェンプロッツ」
 (人形劇団ひとみ座)゛※キャンドルナイト参加グループの一つ

以上


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