交流ステーション議事録

平成17年度第1回運営会議議事録

日時:平成17年4月17日(日)14:00〜17:00
場所:都筑区民活動センター
出席者:運営委員8名、欠席5名、大友係長、オブザーバー参加:区民レポーター1名

17年度事業計画について確認・変更点
・ 3.目標(数値)設定について
  (1)サイト運営のc.アクセス数について
   30000件/月の明記→来年3月時点で30000件/件を目指す
  (2)研修・シンポジウム
   シンポジウムはオフ会(交流会)をイメージしている。
・ 掲示板について
  件数は多いが利用者が少ないのではないか?
  →掲示板を見ているという声はよく聞くが、書き込むのはハードルが高い。
  したがって、書き込み数だけでは判断しづらいと運営側は判断している。

17年度収支計算書案について確認

 特に変更なし
17年度総合収支予算書について

 なかなか予定の立たない費目が多いので、ソフト購入費において、調整する。 
つまりソフト購入費は最優先できないことになる


交通費支給基準の改定(別紙)
 再確認

協定書案について確認
 特に変更なし

会則について

 大きな変化:委員会→運営委員会、 委員→運営委員、全体会→運営会議、役員の変化

16年度事業評価表について補足説明
 運営委員→よくできている

 区役所(大友係長)→よくできている
問題点:区民と行政の交流においてお互いにまだまだできることはあるのではないか。
ボランティア保険加入について
メイン担当:井藤さん
・ボランティア保険加入は義務・強制ではなく任意とする。

加入手続きについて

・保険加入は、毎月25日までに申込と保険料受領の両方がある場合、
次月の10日までに加入手続きをします

[具体的な保険付保の手続き]

1.個人が他の団体として付保する場合は、交流ステーションとして
  付保する必要はありません。ホームページ作成の活動にも提要が
  あります。また、保険でリスクヘッジをする必要はないと判断される方も
  付保しなくても結構です。ただし、その旨、付保しないことを必ず、
  事務局にメールでご一報下さい。

2.交流ステーションでまとめて付保手続きをする場合は、上記の
  ボランティア保険の内の「ボランティア活動保険」(保険料300円)の
  ものだけです。以下の申出により付保手続きを事務局でします。

(1)毎年、3月末までに翌年度(4月〜翌年3月まで)の保険の付保を
  しますので、事務局にメールで申し出てください。
  (今年度は4月17日までに申し出てくれた人を近日中に付保します。)
  保険料300円は、運営委員の誰かに託すか、郵便小為替300円分を
  事務局に郵送してください。

(2)年度の途中で付保する場合は、25日までに事務局にメールで
  申し出た分について翌月の10日までに事務局で付保します。
  保険料300円は、運営委員の誰かに託すか、郵便小為替300円分を
  事務局に郵送してください。
  なお、保険は付保手続きをした時からスタートしますので、それまでは
  無保険の状態であることに注意してください。

その他のミーティング報告

 4月10日、代表・副代表を中心に今年度事業計画について、ミーティングを行った。
内容
・区政推進課だけでなく、他の課とも連携をとれないか。
・自立のための方策として、事業を展開していけるようプロジェクトチームを作る。
 →営業・事業方針などを決め、推進していく

・ 以下プロジェクトするための準備をする。6月発足を目標に検討を進める。
  →新事業プロジェクトチーム検討委員会(仮名)について

上記のミーティング報告で記述したようにプロジェクトチームの仮版として、検討会議を開く。
メンバー:岩室・後藤・高橋・王子・福富・溝井・眞田 (4月17日現在)
日時   :5月8日13:00〜
場所:都筑区民活動センター

その他・報告
・保土ヶ谷区ポータルとの交流について
  保土ヶ谷区の方が交流ステーションに興味を持っているので、交流しに行く。
 (5月or6月)

・4月16日:かながわ情報ボランティアネットワークシンポジウムにて代表がパネリストとして参加

・4月24日:市民メディア連絡会シンポジウムにて代表がパネリストとして参加
  (詳細はつづき交流ステーションブログにて)

・運営会議(旧全体会)について
 次回から原則毎月第2日曜日と定例化する。

・取材にあたって、以下のことを義務付ける
 @取材にいく場合は取材先、日程、目的を事前にMLにて必ず通知してもらう
 A突発的に取材した場合も事後報告でよいので、MLにて報告してもらう

追記:区民活動センターに4月からつづき交流ステーションのボックスを設置
       資料などのおき場所や簡単な受け渡しなどに使えます 

<次回運営会議>
日時:平成17年5月8日(日)14:00〜
場所:都筑区民活動センター
 

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