第1回全体会議事録（都筑区民手づくり交流ホームページ運営委員会）
　　日時：平成16年10月16日（土）18:30〜21:30
　　場所：武蔵工業大学
　　出席者：9名

　　１．会則について
　　　 ・会則についての最終確認
　　　 −誤記などを訂正し、最終版を作成

　　２．会計について
　　　・補助金支出の原則の確認
　　　・予算案の最終確認、修正
　
　　　最終版を作成し区役所へ提出することに決まった

　　３．区との協定について
　　　・協定書案についての説明
　　　つづき交流ステーションを区との協働事業として行うために
　　　区役所と協定書を交わした方が良いということを決定した

　　４．名刺について
　　　・名刺デザインの確認
　　　　−担当者最終確認後、各自印刷

　　５．名簿について
　　　・名簿の確認・修正
　　　　−名簿に各自の携帯電話の番号を追加

　　６．広報・記者発表について
　　　・チラシを外注する
　　　・広報を見て区に問い合わせがあったときの対応のＱ＆Ａを作る
　　　・区民製作ボランティア、区民レポーターの申し込みはメールで

　　７．トップページについて
　　　・トップページ案を確認
　　　　−案をもとにトップページ作成

　　８．企画提案書について
　　　企画提案書についての説明

　　９．各担当者製作のページについて
　　　それぞれの製作ページの説明

　　１０．今後の進め方
　　（１）課題
　　　・第１回アップに向けそれぞれのページを仕上げる
　　　・対応Ｑ＆Ａをつくる

　　（２）次回会議予定
　　　日時：11月13日（土）14：00〜
　　　場所：都筑区民活動センター

　　１１．その他
　　(１）ＭＬの引継ぎ
　　　　・区から管理を引き継ぎ、ＨＰ管理よりオーナー1名、アシスタント2名を決定
　　（２）更新頻度
　　　　・今回は22日までに完成版を送り23、24日は誤字脱字チェック
　　　　　−25日にオープン
　　　　・次回からは2週間に1度アップ　
　　　　　−土曜締め切りで日曜アップ